El 24 de diciembre de 2025, un regla final La entrada en vigor de una ley emitida previamente por el Servicio Postal modificó la forma en que se matasella el correo. Dado el papel que desempeña el matasellos en la puntualidad de las presentaciones en muchos asuntos laborales del sector federal, los empleados con posibles problemas laborales deben estar al tanto de estos cambios.
Según las normas vigentes, la puntualidad en la presentación de documentos enviados por correo se establece a menudo mediante la fecha del matasellos, que (si es legible) constituye la fecha de presentación. Ver, por ejemplo, 5 CFR § 1201.4(l) (MSPB); 5 CFR § 2429.21(b)(1)(i) (FLRA); 29 CFR § 1614.604(b) (EEOC). Los matasellos también se pueden usar para determinar la puntualidad de la presentación de las solicitudes de jubilación de empleados federales. Véase, por ejemplo, 5 CFR § 844.201(a)(2) (fecha límite de la OPM para presentar las solicitudes de jubilación por discapacidad de FERS). Históricamente, el Servicio Postal generalmente matasellaba los documentos el mismo día en que se retiraban del buzón correspondiente. Sin embargo, bajo la nueva norma final, este ya no es el caso. En cambio, en algunos casos, el Servicio Postal ahora solo puede aplicar el matasellos a una carta determinada cuando la carta llega a una instalación de procesamiento postal, que puede ser un día o dos más tarde que cuando el remitente coloca el artículo en el correo. De esta manera, si el remitente confía en la fecha del matasellos para establecer el cumplimiento puntual de la presentación de una solicitud conforme a la ley federal de empleo, los nuevos cambios en las reglas del matasellos pueden provocar que remitentes desprevenidos pierdan sus plazos de presentación.
Entonces, ¿cómo pueden los empleados evitar que estos cambios en las normas del matasellos les generen confusión? Existen varios métodos, entre ellos los siguientes:
- Regístrese y utilice la presentación electrónica en el sitio web de presentación electrónica del foro. La presentación electrónica está disponible en OSC, Ministerio de Protección Ambiental, EEOC Ley de Relaciones Exteriores.
- Archivar por fax, guardando una copia del registro de transmisión del fax para confirmar que la transmisión se realizó en tiempo y forma.
- Utilizar un servicio de envío no postal (por ejemplo, FedEx o UPS) y guardar el registro de seguimiento para confirmar. Tenga en cuenta que algunos foros administrativos de derecho laboral federal solo tienen apartados postales, a los que estos servicios de envío podrían no poder entregar paquetes.
- Si se encuentra en la misma área metropolitana que la dirección de entrega correspondiente, también es posible el servicio personal durante el horario comercial (por ejemplo, mediante mensajero o mensajería).
- Utilice los servicios de envío mejorados de USPS que ofrecen un acuse de recibo definitivo (por ejemplo, correo certificado o certificado de envío). Se recomienda llevar estos envíos al mostrador de la oficina postal para obtener sellos y recibos. Si el envío incluye los servicios de seguimiento digital de USPS, se recomienda guardar una copia del registro de seguimiento en línea que confirme el envío y la entrega antes de su vencimiento.
- Si utiliza correo de primera clase, no deje el correo en el buzón simplemente esperando que tenga matasellos el mismo día. Incluso con las nuevas normas, quien envía el correo puede ir a la oficina de correos, hacer fila en el mostrador de atención al cliente y obtener un matasellos en el acto. Importante: este matasellos manual solo aplica si se va al mostrador de atención al cliente, no necesariamente si se deposita el correo en la ranura de entrega de correo de la oficina de correos. Se recomienda solicitar al Servicio Postal que también proporcione un matasellos manual en un recibo, además de sellar el sobre, y luego guardar el recibo como comprobante de envío.
En resumen, la clave es utilizar un método de archivo que genere un registro en papel para el solicitante que documente la fecha de transmisión y entrega, y guardar copias de ese registro en papel en caso de que sea necesario demostrar más adelante la puntualidad de la presentación.
Si bien en teoría se podría seguir utilizando el correo postal dejado en el buzón para las presentaciones, con un margen de algunos días, hacerlo es potencialmente arriesgado, ya que las variabilidades en el procesamiento postal podrían resultar en que el matasellos solo se aplique después de la fecha límite de presentación. Tenga en cuenta que no todos los foros administrativos de derecho laboral federal aceptan presentaciones por correo electrónico para cumplir con las fechas límite de presentación, por lo que no se debe utilizar la presentación por correo electrónico a menos que primero se haya confirmado su aceptabilidad para el proceso de reclamaciones en cuestión. Tenga en cuenta también que las agencias pueden tener sus propias fechas límite para otros asuntos (por ejemplo, fechas límite para las respuestas a las acciones disciplinarias propuestas), que deben revisarse específicamente al intentar determinar cómo cumplir con las fechas límite de presentación.
Tenga en cuenta también que el análisis anterior se aplica a los foros administrativos, no a los tribunales. Los tribunales tienen sus propios procedimientos de presentación y normas de plazos, por lo que conviene consultarlos al evaluar los plazos de presentación ante el tribunal.
Si usted es un empleado federal y desea buscar asesoramiento sobre sus derechos, considere comunicarse con Gilbert Employment Law, PC para Solicitar una consulta inicial.